Guide d'utilisation Vérifier et valider les 5 tests email et/ou courrier avant envoi définitif
Ce guide explique comment effectuer et valider les 5 tests de prospection avant l'envoi définitif d'emails ou courriers.
Activer votre agent et souscrire à l'abonnement
Rendez-vous sur la page de votre agent et cliquez sur le bouton "Activer l'agent" en haut à droite. Cette activation déclenche une vérification de la configuration et, en l'absence d'erreurs critiques, ouvre directement la pop-in de paiement de l'abonnement (premier mois à 29€ HT pour le préchauffage des boîtes mail, puis 159€ HT les mois suivants). Une fois l'agent activé, un bouton apparaît à côté du statut "Agent activé" pour accéder à des suggestions d'amélioration de votre configuration.
Les cinq tests générés sont réels et basés sur des prospects correspondant à votre ciblage. Seuls les tests réalisés pendant la configuration d'un agent en pause se basent sur des profils fictifs.
Accéder à la section de validation des tests
Ouvrez votre boîte mail et/ou courrier sur votre compte Meetlane. Vous y trouverez les cinq tests générés automatiquement, chacun contenant la séquence complète configurée pour un prospect réel identifié.
Vérifier les informations des prospects trouvés
Examinez pour chaque test les détails du prospect ciblé : nom, poste, entreprise et description du contexte. Vérifiez que ces profils correspondent bien à vos critères de ciblage. Cette étape permet de valider la pertinence de la recherche automatique avant l'envoi massif.
Contrôler le ton, le contenu et la cohérence
Lisez attentivement chaque email de test un par un. Vérifiez que le ton correspond à vos consignes, que le contenu est personnalisé et cohérent avec l'offre, la cible et l'objectif définis. Si vous avez activé l'envoi de courriers depuis l'onglet courrier, examinez également le rendu complet des courriers de relance (recto/verso, texte, QR code, signature).
Refuser les tests non conformes
Si un ou plusieurs tests ne correspondent pas à vos attentes (prospect hors cible, ton inadapté, erreur de contenu), refusez-les individuellement. Les emails refusés sont déplacés dans la section "En suppression" et supprimés définitivement 1 heure après le refus. Cela vous permet d'affiner votre configuration avant le lancement définitif.
Valider les tests conformes
Pour chaque test conforme, cliquez sur "Valider" directement depuis votre boîte mail ou l'interface de validation. Vous pouvez également utiliser l'option "Valider toutes les prises de contact" pour approuver l'ensemble des cinq tests en une seule fois si tous sont satisfaisants.
Les cinq tests ne sont pas facturés en supplément : ils sont envoyés après validation et comptent dans votre volume mensuel configuré.
Activer l'agent et souscrire
Cliquez sur le bouton « Activer l'agent » en haut à droite : une vérification s'effectue et, en l'absence d'erreurs critiques, la pop-in de paiement de l'abonnement s'ouvre directement. Une fois l'agent activé, un bouton apparaît à côté du statut « Agent activé » pour accéder à des suggestions d'amélioration de votre agent. Les emails sont alors automatiquement envoyés aux prospects selon votre configuration (séquences, délais de relance). Si vous avez activé l'envoi de courriers depuis l'onglet courrier, ceux-ci seront utilisés uniquement pour les relances.
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L'équipe derrière Meetlane opère également Manuscry (service d'envoi des courriers Meetlane), qui accompagne les plus belles marques sur leur campagnes de prospection et fidélisation.
