Guide d'utilisation Créer et activer son premier agent

Depuis votre espace Meetlane, cliquez sur le bouton « Créer un agent ». Vous accédez alors la configuration sous forme de pop in, qui vous guideront tout au long du processus de création de votre premier agent de prospection.

Renseignez ici les informations sur votre activité : vous pouvez rédiger à la main, ou donner le lien de votre site directement, et Meetlane trouvera les informations pertinentes.

Vous avez simplement à donner un nom et un prénom à votre agent : son identité peut être fictive, où l'agent peut vous représenter. Valider également le nom de domaine qui sera lié à votre agent.

Choisissez le plan que vous désirez : Mi temps, Temps plein ou Heures sup, en mensuel ou en annuel. Validez et procédez au paiement afin d'activer rapidement votre agent : celui-ci passera en pré chauffage, et vous pouvez compléter sa configuration.

Dans l'onglet « Identité », ajoutez une signature d'entreprise en mentionnant clairement le nom légal de votre société. Rajoutez également l'email de la personne qui sera mise en copie lors du transfert de prospects intéressés.

Dans l'onglet « Comportement », décrivez plus précisément votre activité, votre offre, votre cible et le ton à adopter. Définissez l'objectif principal (par exemple : prise de RDV). Vous pouvez utiliser la suggestion automatique en renseignant l'URL de votre site ou remplir manuellement. Activez l'option « Validation manager » si vous souhaitez valider ou contraindre le ton avant envoi.

Dans l'onglet « Ciblage », définissez les profils à contacter : l'agent trouve automatiquement des prospects (200/mois par boîte mail) et génère jusqu'à six ciblages complémentaires selon les informations renseignées. Chaque ciblage contient volontairement un volume limité de prospects afin d'identifier plus facilement quelle cible fonctionne le mieux. Gardez-les actifs pour que l'agent entre dans sa phase d'apprentissage : il récolte de nombreuses données, apprend des réponses reçues et analyse des critères clés pour optimiser la campagne en cours. Une fois cette phase d'apprentissage terminée, l'agent propose des insights intelligents dans l'onglet « Analyse » pour affiner votre stratégie. Si besoin, vous pouvez modifier les intitulés de postes à inclure/exclure, la taille d'entreprise, les industries, le pays et les langues via les options avancées de chaque ciblage. Vous pouvez également ajouter manuellement des prospects spécifiques en cliquant sur « Ajouts manuels de profils LinkedIn » puis « Ajouter des URLs LinkedIn », ce qui permet de cibler des personnes précises en complément des ciblages automatiques.

Dans l'onglet « Emails », choisissez une stratégie d'écriture et générez une séquence de 2 à 5 emails avec des délais ajustables entre chaque envoi. Testez votre séquence sur un profil fictif en cliquant sur « Tester la séquence » pour visualiser les sujets et le contenu des emails. Ajustez si nécessaire avant activation.

Si vous souhaitez activer l'envoi de courriers, rendez-vous dans l'onglet **Multicanal** de votre agent, puis cliquez sur **Courriers**. Commencez par cliquer sur le bouton **Activer l'envoi de courriers** pour activer ce canal. Générez ensuite le texte selon votre campagne, testez-le sur un profil fictif, puis personnalisez la mise en page via l'éditeur (format A6 ou A4, texte typographique ou manuscrit, QR code, images et logo). Une fois le canal activé, l'IA détermine automatiquement à qui envoyer les courriers en priorité et quand envoyer les relances. Vous ne payez que les envois réellement expédiés, à 2.00€ HT par courrier.

Après activation, les premiers emails sont préparés et programmés selon votre configuration, et vous avez les cinq tests à valider. L'agent entre alors dans une phase d'apprentissage : il récolte de nombreuses données à partir des réponses reçues et analyse différents critères pour optimiser la campagne en cours. Une fois cette phase d'apprentissage terminée, l'onglet Analyse propose des insights intelligents pour vous aider à piloter votre prospection. Consultez le tableau de bord pour suivre les messages envoyés, les taux de réponse et les prospects générés. Votre agent gère désormais les relances (par email, par courrier si vous avez activé l'envoi de courriers, et par invitation LinkedIn si vous avez activé le canal LinkedIn) et transfère automatiquement les prospects intéressés à la personne en cc que vous avez renseignée dans l'identité de l'agent.