Guide d'utilisation Tester et valider son agent
Ce guide explique comment vérifier la configuration de votre agent et tester vos séquences d'emails avant le lancement.
Vérifier la complétude de la configuration
Avant de cliquer sur « Activer l'agent », assurez-vous que les sections « Identité », « Comportement » et « Stratégie et volume » sont complètes. Vérifiez que votre agent dispose d'un prénom/nom, d'une signature, d'une description de l'activité, de l'offre, de la cible et de l'objectif. Contrôlez également que le ciblage (postes, taille d'entreprise, industries) et les séquences emails sont paramétrés. Si vous souhaitez utiliser le canal courrier pour les relances, vérifiez que la section Courriers est configurée, puis rendez-vous dans l'onglet « Multicanal » de votre agent, cliquez sur « Courriers », puis sur le bouton « Activer l'envoi de courriers ». De la même manière, si vous souhaitez activer le canal LinkedIn pour que l'agent envoie des demandes d'invitation LinkedIn lorsqu'il le juge pertinent à des prospects contactés par email, rendez-vous dans ce même onglet « Multicanal » de votre agent, cliquez sur « LinkedIn », puis activez l'envoi d'invitations LinkedIn.
Tester la séquence d'emails sur profil fictif
Accédez à la section « Emails » et cliquez sur « Tester la séquence ». Générez un profil de test fictif (poste, entreprise, contexte) correspondant à vos critères de ciblage. Vous pouvez modifier ce profil ou en régénérer un nouveau pour tester différents segments. Visualisez les sujets et le corps des emails générés pour vérifier que le ton, le timing et le contenu correspondent à vos attentes.
Aucun email réel n'est envoyé durant le test. Les emails réels ne s'envoient qu'une fois l'agent activé (après avoir cliqué sur Activer l'agent, validé la vérification et payé l'abonnement).
Tester avec l'option Validation Manager (optionnel)
Si vous avez activé l'option « Validation manager » dans les consignes de comportement, testez à nouveau la séquence pour prévisualiser les messages avec contrainte de ton. Cette option vous permet de valider ou contraindre le ton avant envoi automatique et de vous assurer que les emails respectent vos exigences de validation.
Tester le contenu des courriers (si activé)
Si vous avez activé l'envoi de courriers, accédez à l'onglet « Multicanal » puis à la section « Courriers » et cliquez sur « Tester le contenu ». Générez un profil fictif et visualisez l'aperçu du courrier de relance (carte A6 ou lettre A4, texte typographique ou manuscrit, QR code, images). Vérifiez le rendu, le ton et la cohérence du message avant activation de l'agent.
💡 Testez plusieurs profils fictifs pour vérifier que votre séquence s'adapte bien à différents segments de votre cible (tailles d'entreprise, postes variés).
Activer l'agent et accéder aux insights
Cliquez sur « Activer l'agent » en haut à droite de la page de votre agent. Une vérification automatique se lance : en l'absence d'erreurs critiques, vous arrivez directement sur la pop-in de paiement de l'abonnement selon le plan que vous choisissez. Une fois l'agent activé, celui-ci entre dans une phase d'apprentissage durant laquelle il récolte de nombreuses données, analyse les réponses reçues et optimise automatiquement la campagne en cours. Lorsque cette phase d'apprentissage est terminée, l'onglet Analyse propose des insights intelligents pour améliorer votre configuration.
Activer l'agent et corriger les erreurs critiques
Cliquez sur « Activer l'agent » pour lancer une vérification automatique. Si aucune erreur critique n'est détectée (incohérences dans le comportement, adresse email non conforme, brief mal aligné), vous pouvez directement payer l'abonnement (si vous ne l'avez pas déjà fait) et l'agent s'active. Si des notifications en rouge signalent des problèmes critiques, modifiez votre configuration pour corriger les erreurs signalées, puis relancez la vérification. Une fois l'agent activé, un bouton à côté de « Agent activé » permet en cliquant dessus d'obtenir des suggestions d'amélioration.
Activer l'agent et souscrire à l'abonnement
En haut à droite de la page de l'agent, cliquez sur « Activer l'agent » (si votre agent n'est pas déjà actif). Meetlane lance alors une vérification automatique de la configuration. En l'absence d'erreurs critiques, vous arrivez directement sur la pop-in de paiement pour souscrire à l'abonnement. Une fois l'agent activé, celui-ci entre dans une phase d'apprentissage : il récolte de nombreuses données à partir des réponses reçues et analyse différents critères pour optimiser la campagne en cours. Lorsque cette phase d'apprentissage est terminée, rendez-vous dans l'onglet Analyse : l'agent y propose des insights intelligents ainsi que des suggestions d'amélioration de votre configuration.
Si vous souhaitez modifier la séquence après avoir vu les tests, cliquez sur « Régénérer » pour effacer les cinq prospects test, ajuster votre configuration et générer cinq nouveaux tests.
Vérifier la qualité de vos ciblages
Lorsque votre agent est actif, une phase de recherche automatique est lancée pour vérifier la pertinence de vos ciblages : chaque ciblage obtient un score en %. Si vous obtenez un score d'au moins 50% et 1 500 prospects trouvés, votre agent trouvera des prospects dans cette cible et enverra des emails. Si le score n'est pas atteint, vous devrez réajuster le ciblage et relancer le test.
Questions liées
Premier mois offert !
Votre nouvel employé, à partir de 99€
Des offres adaptées à tous types de profils, de l'indépendant à la PME. Possibilité de lancer des équipes de plusieurs agents.
Premier mois offert, prêt en 10mn
L'équipe derrière Meetlane opère également Manuscry (service d'envoi des courriers Meetlane), qui accompagne les plus belles marques sur leurs campagnes de prospection et fidélisation.
