Guide d'utilisation Personnaliser le texte de son courrier

Rendez-vous dans l'onglet « Courriers » de votre agent pour configurer vos envois postaux. Vous devrez d'abord choisir le format de votre courrier (A6 recto/verso ou A4 recto), puis sélectionner le mode de génération du texte et le type d'écriture avant d'accéder à l'éditeur.

Deux options s'offrent à vous : la génération automatique par IA qui crée le contenu à partir de votre brief de campagne, ou le texte à trous qui vous permet de rédiger manuellement votre message en y intégrant des variables dynamiques comme {firstname}. La génération IA est idéale pour gagner du temps et adapter automatiquement le message à chaque prospect, tandis que le texte à trous offre un contrôle total sur la formulation exacte.

Dans la section « Texte des courriers », précisez la consigne de rédaction : le ton à adopter (professionnel, direct, convivial, consultatif), les arguments clés à mettre en avant et votre call-to-action. Meetlane peut vous proposer une base de contenu que vous pourrez ensuite personnaliser selon vos besoins. Ces consignes guideront la génération IA.

Choisissez entre une police classique (typographique) ou un texte manuscrit. Le texte manuscrit simule une écriture humaine avec ses imperfections naturelles pour un effet plus personnel et organique, ce qui peut augmenter significativement l'impact de votre courrier. Cette option est disponible aussi bien pour le texte généré par IA que pour le texte à trous.

Intégrez des variables dynamiques comme {firstname} dans votre texte pour personnaliser chaque courrier automatiquement. Ces variables fonctionnent aussi bien dans les textes classiques que manuscrits, et s'adaptent automatiquement à chaque destinataire. Vous pouvez également régler la police, la taille, la couleur et l'alignement du texte selon vos préférences.

Utilisez l'éditeur de courrier pour finaliser votre courrier en ajoutant votre logo, des images, des séparateurs et un QR code (obligatoire dans le cadre de campagnes multicanales). Tous les éléments sont déplaçables et redimensionnables. Veillez à garder des marges suffisantes, ne pas faire de superpositions, avoir un bon contraste et respecter les zones de sécurité pour éviter toute coupe d'éléments importants lors de l'impression.