Guide d'utilisation Personnaliser le texte de son courrier
Ce guide explique comment choisir entre la génération automatique par IA et la rédaction manuelle pour personnaliser vos courriers de prospection.
Activer et accéder à la configuration des courriers
Rendez-vous dans l'onglet « Multicanal » de votre agent (différent du Multicanal de la barre latérale qui donne accès aux boîtes multicanales), puis cliquez sur « Courriers ». Si le canal courrier n'est pas encore activé, cliquez sur le bouton « Activer l'envoi de courriers » pour l'activer manuellement. Vous pourrez ensuite choisir le format de votre courrier (A6 recto/verso ou A4 recto), puis sélectionner le mode de génération du texte et le type d'écriture avant d'accéder à l'éditeur.
Choisir entre génération IA ou texte à trous
Deux options s'offrent à vous : la génération automatique par IA qui crée le contenu à partir de votre brief de campagne, ou le texte à trous qui vous permet de rédiger manuellement votre message en y intégrant des variables dynamiques comme {firstname}. La génération IA est idéale pour gagner du temps et adapter automatiquement le message à chaque prospect, tandis que le texte à trous offre un contrôle total sur la formulation exacte.
Le texte généré par IA s'adapte automatiquement à la séniorité et au secteur du prospect en se basant sur son profil LinkedIn et votre brief de configuration.
Définir le ton et les consignes de rédaction
Dans la section « Texte des courriers », précisez la consigne de rédaction : le ton à adopter (professionnel, direct, convivial, consultatif), les arguments clés à mettre en avant et votre call-to-action. Meetlane peut vous proposer une base de contenu que vous pourrez ensuite personnaliser selon vos besoins. Ces consignes guideront la génération IA.
Sélectionner le style d'écriture
Choisissez entre une police classique (typographique) ou un texte manuscrit. Le texte manuscrit simule une écriture humaine avec ses imperfections naturelles pour un effet plus personnel et organique, ce qui peut augmenter significativement l'impact de votre courrier. Cette option est disponible aussi bien pour le texte généré par IA que pour le texte à trous.
Personnaliser avec des variables dynamiques
Intégrez des variables dynamiques comme {firstname} dans votre texte pour personnaliser chaque courrier automatiquement. Ces variables fonctionnent aussi bien dans les textes classiques que manuscrits, et s'adaptent automatiquement à chaque destinataire. Vous pouvez également régler la police, la taille, la couleur et l'alignement du texte selon vos préférences.
Personnaliser la mise en page dans l'éditeur
Utilisez l'éditeur de courrier pour finaliser votre courrier en ajoutant votre logo, des images, des séparateurs et un QR code. Tous les éléments sont déplaçables et redimensionnables. Veillez à garder des marges suffisantes, ne pas faire de superpositions, avoir un bon contraste et respecter les zones de sécurité pour éviter toute coupe d'éléments importants lors de l'impression.
Questions liées
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L'équipe derrière Meetlane opère également Manuscry (service d'envoi des courriers Meetlane), qui accompagne les plus belles marques sur leurs campagnes de prospection et fidélisation.
