Guide d'utilisation Démarrer avec un agent préchauffé
Ce guide explique comment activer un agent Meetlane en mode préchauffé pour lancer immédiatement une campagne email avec une délivrabilité optimale.
Créer votre agent en mode préchauffé
Cliquez sur « Créer un agent » dans votre espace Meetlane. Choisissez votre plan de prospection (email seul ou email + courrier). Sélectionnez le type d'agent « Préchauffé » pour démarrer immédiatement avec une adresse email déjà prête.
Un agent préchauffé utilise une adresse email dont la réputation a été établie par Meetlane, ce qui garantit une excellente délivrabilité dès le premier envoi sans risque de spam.
Configurer l'identité et le comportement de l'agent
Renseignez l'identité fictive de votre agent : prénom, nom et signature incluant le nom légal de votre entreprise (obligatoire pour le RGPD). Définissez ensuite son comportement : votre activité, votre offre, votre cible, le ton à adopter et l'objectif de prospection (prise de RDV, génération de leads). Configurez le transfert en renseignant l'email de la personne à mettre en copie.
Paramétrer le ciblage de vos prospects
Configurez jusqu'à trois ciblages complémentaires en définissant les intitulés de postes à inclure ou exclure, la taille d'entreprise, les industries, pays et langues ciblés. Gardez des critères généraux pour préserver le volume et la pertinence. Surveillez le taux de correspondance avec vos consignes pour valider la qualité du ciblage.
💡 Privilégiez des ciblages simples et généraux pour maintenir un volume suffisant de prospects. Segmentez plutôt par campagnes distinctes que de sur-filtrer un seul ciblage.
Créer votre séquence d'emails
Choisissez une stratégie d'écriture et générez une séquence de 2 à 5 emails avec des délais de relance ajustables. Testez votre séquence sur un profil fictif pour vérifier les sujets et le contenu de chaque email. Ajustez les messages si nécessaire pour maximiser l'impact.
Créer votre adresse email personnalisée
Dans l'onglet « Emails » puis « Boîtes mails », créez votre propre adresse email personnalisée en ajoutant ou en commandant un domaine dédié. Cette étape est obligatoire pour activer votre agent. Le préchauffage de cette adresse démarrera automatiquement en arrière-plan pendant 14 jours.
L'email préchauffé vous permet de démarrer immédiatement, tandis que votre email personnel se prépare en parallèle. Au 14ème jour, votre email personnel commencera à envoyer des messages en parallèle de l'email préchauffé pour une transition en douceur sur 60 jours.
Activer l'agent et souscrire
Une fois les tests validés, cliquez sur le bouton « Activer l'agent » en haut à droite. Une vérification s'effectue automatiquement et, en l'absence d'erreurs critiques, la pop-in de paiement de l'abonnement s'affiche directement. Après activation, un bouton apparaît à côté du statut « Agent activé » : cliquez dessus pour accéder aux suggestions d'amélioration de votre agent. Les emails et courriers seront alors automatiquement envoyés aux prospects selon votre configuration (séquences, délais de relance, déclencheurs).
Avec un agent préchauffé, vos premiers emails sont envoyés immédiatement après activation et paiement de l'abonnement. Votre email préchauffé reste actif pendant 60 jours avec un abonnement actif, assurant une transition fluide vers votre email personnel. Pour activer l'agent, cliquez sur « Activer l'agent » : une vérification se lance et, si aucune erreur critique n'est détectée, vous pouvez payer l'abonnement pour activer l'agent. Un bouton à côté de « Agent activé » permet d'obtenir des suggestions d'amélioration.
Questions liées
179€
98€, tout compris
Essai gratuit, sans engagement ni ajout de CB
L'équipe derrière Meetlane opère également Manuscry (service d'envoi des courriers Meetlane), qui accompagne les plus belles marques sur leur campagnes de prospection et fidélisation.
