Guide d'utilisation Créer et configurer une séquence d'emails
Ce guide explique comment créer, configurer et tester une séquence d'emails de prospection avec délais, ton et relances.
Accéder à la configuration des emails
Rendez-vous dans la fenêtre "Emails" de votre agent pour configurer les séquences automatiques et les boîtes d'envoi. C'est ici que vous allez définir l'ensemble de votre stratégie de prospection par email, du contenu aux délais de relance.
Générer ou rédiger votre séquence d'emails
Créez une séquence de 2 à 5 emails en cliquant sur "Me suggérer une séquence d'emails" : un email de premier contact et jusqu'à 4 relances. Vous pouvez pour cela choisir une stratégie de rédaction parmi les propositions, avec une note /5. Choisissez la plus adaptée pour optimiser votre agent.
Une séquence s'arrête automatiquement au dernier email ou dès qu'un destinataire répond. La conversation est alors transférée vers l'adresse email que vous avez définie en cc dans l'identité de l'agent.
Configurer les délais entre chaque email
Définissez l'intervalle de temps entre chaque envoi de votre séquence. Vous pouvez ajuster les délais de relance entre chaque email, si la génération ne vous convient pas. Notez cependant que les délais proposés par défaut sont les plus optimisés.
💡 Pour maximiser les taux de réponse, espacez vos relances de plusieurs jours. Testez différents délais selon votre cible et votre secteur d'activité si besoin.
Tester votre séquence avec un profil fictif
Cliquez sur "Tester la séquence" pour générer un aperçu basé sur un profil fictif correspondant à votre ciblage. Vous verrez les sujets et le corps des emails tels qu'ils seront envoyés aux réels prospects. Vous pouvez modifier ou régénérer ce profil de test pour vérifier différents segments de votre audience et éviter les erreurs de ton, timing ou cohérence.
Si vous avez activé l'option "Validation manager", vous pouvez tester la séquence avec cette option pour prévisualiser les messages avant leur envoi automatique et valider ou contraindre le ton.
Générer à nouveau une séquence
Vous pouvez à tout moment cliquer sur "Me suggérer une séquence", et changer votre stratégie de rédaction.
Un domaine dédié avec préchauffage améliore considérablement votre délivrabilité. Chaque domaine créé par Meetlane passe par cette phase de préchauffage afin d'avoir une boîte saine.
Augmenter votre capacité d'envoi (optionnel)
Si vous souhaitez contacter plus de monde chaque mois, passez à une offre supérieure : Temps plein (400 contacts/mois) ou Heures sup (1000 contacts/mois). Chaque offre inclut respectivement 2 ou 5 boîtes mail, 5 étant le maximum par agent.
Questions liées
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L'équipe derrière Meetlane opère également Manuscry (service d'envoi des courriers Meetlane), qui accompagne les plus belles marques sur leurs campagnes de prospection et fidélisation.
