Générateur de signature mail
Une signature professionnelle avec votre photo et un bouton de prise de rendez-vous. Gratuit, optimisé pour Gmail et Outlook.
Génération de votre signature en HD...
Quelques secondes
Vos informations
Votre photo de profil (JPG, PNG ou WebP, 5 Mo max), recadrée en cercle. Sans upload, une image d'exemple est utilisée.
Calendly, HubSpot, page de booking... L'image et le lien de secours pointeront dessus.
L'aperçu à droite se met à jour automatiquement pendant que vous remplissez.
Choisissez un style
Image hébergée gratuitement à une adresse permanente + code HTML prêt à coller.
Ce qu'une signature mail professionnelle doit contenir
Votre interlocuteur doit pouvoir vous identifier en trois secondes et vous contacter en un clic. Dans l'ordre :
- Prénom et nom, lisibles, sans capitales intégrales ni surnom.
- Fonction et entreprise : un intitulé compréhensible par un interlocuteur externe, pas votre grade interne.
- Une photo : un visage inspire davantage confiance qu'un logo seul, surtout en prospection.
- Un seul appel à l'action : un bouton « Prendre rendez-vous » vers votre agenda vaut mieux que cinq icônes de réseaux sociaux.
Tout le reste dilue : citations, bannières promotionnelles, mentions interminables. La signature accompagne votre message, elle ne le remplace pas.
Les bonnes dimensions pour Gmail et Outlook
Une signature s'affiche entre 300 et 600 pixels de large : au-delà, elle force un défilement horizontal sur mobile. Le poids compte tout autant : visez moins de 50 Ko, une image lourde ralentit l'affichage et dégrade la délivrabilité.
Ce générateur produit une image en résolution retina (rendu 2x) affichée en 600 pixels, compressée sous les 50 Ko, avec un lien texte de secours pour les messageries qui bloquent les images par défaut.
Comment ajouter votre signature dans Gmail
- 1 Ouvrez Gmail, puis Paramètres (roue dentée) et « Voir tous les paramètres ».
- 2 Dans l'onglet « Général », descendez jusqu'à la section « Signature » et créez-en une nouvelle.
- 3 Collez le code copié depuis le générateur, choisissez cette signature pour les nouveaux messages et les réponses, puis enregistrez.
Comment ajouter votre signature dans Outlook
- 1 Sur Outlook web : Paramètres, puis « Courrier » et « Rédiger et répondre ». Sur Outlook de bureau : Fichier, Options, Courrier, « Signatures ».
- 2 Créez une signature et collez-y le code du générateur.
- 3 Définissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses, puis envoyez-vous un email de test.
Les erreurs qui coûtent des réponses
L'image trop lourde
Un visuel de plusieurs centaines de Ko ralentit chaque email et augmente le risque de filtrage antispam.
La bannière géante
Une signature plus imposante que le message lui-même transforme votre email en publicité.
Les liens multipliés
Cinq réseaux sociaux et trois liens diluent votre appel à l'action. Un lien LinkedIn et un bouton de rendez-vous suffisent.
Le test oublié
Une signature correcte dans Gmail peut se déformer à la réception dans Outlook. Testez toujours l'envoi vers les deux, réponses et transferts compris.
Dernier point : l'email lui-même doit rester majoritairement du texte. Une signature légère en fin de message, c'est le bon équilibre entre identité et délivrabilité.
La signature est prête. Et les emails ?
Meetlane rédige, envoie et relance vos emails de prospection, et vous transfère les prospects intéressés.
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